회사 생활을 한다면 꼭 필요한 회의록 양식입니다. 굳이 없어도 상관은 없겠지만 무작정 노트에 적는것보다는 후에 봤을때 좀 더 기억에 남고 요점파악을 하는데 더 도움이 크게 되지 않을까 생각합니다. 필요하신 분들은 다운 받으시길 바랍니다.
회의록의 중요성
⸰ 기록 유지: 회의록은 회의의 결정사항과 논의된 내용을 기록하여, 참가자들이 회의 후에도 중요한 사항을 잊지 않고 참조할 수 있게 합니다.
⸰ 책임 소재 명확화: 회의록에는 각 안건에 대한 의사결정뿐만 아니라, 그 결정을 실행할 담당자와 기한도 명시됩니다. 이는 프로젝트의 책임 소재를 명확하게 하여, 업무 진행에 있어 혼란을 방지합니다.
⸰ 투명성 확보: 회의록은 회의의 투명성을 보장하는 역할을 합니다. 모든 참가자가 회의 내용을 공유함으로써, 의사결정 과정에 대한 신뢰를 높일 수 있습니다.
회의록 작성방법
⸰ 준비 단계: 회의 시작 전에 회의의 목적, 안건, 참가자 목록, 날짜 및 시간을 기록합니다. 또한, 회의록 작성자는 회의의 주요 내용을 빠짐없이 적기 위해 필요한 준비를 해야 합니다.
⸰ 내용 기록: 회의 중에는 발언자의 주요 발언, 결정사항, 행동 계획 및 담당자, 기한 등을 기록합니다. 중요한 논의 포인트와 결론에 초점을 맞추어 기록하는 것이 중요합니다.
⸰ 정리 및 검토: 회의가 끝난 후, 회의록을 명확하고 이해하기 쉬운 형식으로 정리합니다. 필요한 경우, 회의록을 회의 참가자들에게 보내 검토를 받을 수도 있습니다.
⸰ 공유 및 보관: 최종적으로 검토된 회의록은 모든 참가자에게 공유하고, 나중에 참조할 수 있도록 적절한 방법으로 보관합니다.
회의록 다운로드
한글 버전과 엑셀 버전이 있으니 편한신거 다운받으시길 바랍니다.
